Продажа алкогольной продукции | настройка системы ЕГАИС. Модуль УТМ.

В этой статье мы рассмотрим настройку системы учета алкогольной продукции ЕГАИС в ОС Windows, её интеграцию с программой 1С:Розница, а также рассмотрим минимальный необходимый перечень программ и оборудования, который понадобиться для использования данных систем.

ЧТО ТАКОЕ ЕГАИС

ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) – это система, предназначенная для контроля государства над оборотом спиртосодержащей продукции. Согласно законодательству, без использования системы ЕГАИС заниматься распространением такой продукции запрещено.

Для розничной точки продаж, система ЕГАИС предоставляет следующий функционал:

1. Идентификацию Вашей организации в системе (для этого используется специальная электронная подпись ЕГАИС);
2. Получение накладных от поставщиков алкогольной и спиртосодержащей продукции;
3. Отправка данных о расхождениях между накладными и фактически полученной продукцией;
4. Отправка данных об алкогольной и спиртосодержащей продукции, реализованной Вашей организацией конечному потребителю;

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ НАЧАТЬ

Для того, чтобы заняться реализацией алкогольной и спиртосодержащей продукции и внедрить на своем предприятии систему ЕГАИС, необходимо приобрести минимальный набор программно-технических средств:

1. Компьютер на ОС Windows;
2. Программа 1С:Розница;
3. Ключ электронной подписи ЕГАИС;
4. Фискальный регистратор;

При выборе компьютера для установки систем, следует отталкиваться от минимальных системных требований 1С:Розница:

- операционная система: MS Windows XP/Vista/7/8/10;

- процессор Intel Pentium IV 2800 МГц и выше (или Celeron 2800 МГц);

- оперативная память не менее 1 Гб (рекомендуется 2 Гб и выше);

- жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

- USB-порт;

- SVGA-совместимый монитор;

Данные системные требования являются минимальными, поэтому рекомендуем использовать компьютер с более высокими характеристиками, для обеспечения более стабильной и быстрой работы систем.

Программа 1С:Розница покупается «из коробки», в комплекте вы получите:

- диск с программой;

- руководство пользователя;

- ключ активации программы;

Ключ электронной подписи ЕГАИС приобретается в удостоверяющем центре, в том числе, Вы можете приобрести его у нас.

Для оформления ключа, от Вас потребуются сканы или фотографии документов (паспорт, снилс, ИНН). В среднем, на оформление и выпуск ключа уходит от 1 до 3 рабочих дней.

Последний пункт, без которого нельзя осуществлять продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции – фискальный регистратор. В нашем примере мы будем подключать его к компьютеру, с установленными системами 1С:Розница и ЕГАИС, поэтому рекомендуем выбрать наиболее недорогой аппарат, например Меркурий 130Ф. Устройство умеет не только работать в режиме фискального регистратора, но и, в случае необходимости, в режиме полноценной онлайн-кассы, и при всем при этом, является весьма доступным по цене.

КУПИЛИ, ЧТО ДАЛЬШЕ

После того, как Вы приобрели все необходимые программно-технические средства, можно приступать к установке и настройке систем.

Про настройку программы 1С:Розница мы расскажем в одной из наших следующих статей, сейчас же все внимание уделим настройке системы ЕГАИС.

Прежде всего, на компьютере, где установлена система 1С:Розница, необходимо зайти на сайт egais.ru. Для работы с сайтом и с Вашей электронной подписью, необходимо выполнить ряд условий и установить несколько программных компонентов. Подробнее об этом читайте непосредственно на сайте egais.ru.

При помощи ключа электронной подписи ЕГАИС заходим в личный кабинет, предварительно пройдя проверку выполнения условий доступа и скачиваем «универсальный транспортный модуль» из соответствующего пункта меню.

Далее, переходим в пункт «получить ключ», выбираем свою электронную подпись и формируем уникальный код ФСРАР. Этот код будет использоваться, для идентификации Вашей организации в системе ЕГАИС. Также и у каждого поставщика есть такой код.

После получения кода ФСРАР он отобразится в панели управления Вашей электронной подписью.

После загрузки транспортного модуля, устанавливаем его, следую всем рекомендациям мастера установки.

В результате установки, у нас появится служба ФСРАР, а также 3 службы Windows, которые должны быть запущены, для обмена данными с ЕГАИС.

Когда мы убедились, что службы работаю, можно настраивать связь 1С:Розница и ЕГАИС.

В пункте «Администрирование» выбираем соответствующий пункт и видим, что проверка связи прошла успешно.

Таким образом, 1С:Розница теперь может совершать обмен данными с системой ЕГАИС посредствам универсального транспортного модуля, установленного на компьютере.

В среднем, установка и настройка программ 1С:Розница и ЕГАИС занимает 1-2 часа, после чего Вы можете начинать работу.

Процесс установки и настройки программ не сложен, однако в процессе есть определенные ньюансы, а также могут возникать некоторые трудности и ошибки, поэтому настоятельно рекомендуем обратиться к нашим специалистам. Наша компания организует работу с ЕГАИС в день обращения, а также окажет бесплатную техническую поддержку в течение месяца. Для консультации и вызова специалиста, обращайтесь по номеру 8(863)275-73-86.