8(863)275-73-86 общий номер
В данной статье, мы рассмотрим, какие существуют разновидности электронных подписей, в чем их функциональные отличия, почему это устройство является таким необходимым для предпринимателя и как выбрать электронную подпись, подходящую именно для Вашего бизнеса.
Электронная подпись – это аналог рукописной подписи, только в цифровом варианте. При создании электронной подписи, удостоверяющий центр принимает от Вас определенные документы и создает цифровой ключ, используя который, Вы сможете подтверждать свою личность на всевозможных интернет-площадках, порталах государственных структур, а также торговых площадках.
Функции электронной подписи.
Остановимся более подробно на функциях электронных подписей. Основных функций три:
- Идентификация лица, отправившего документ;
- Проверка целостности документа;
- Конфиденциальность документа.
Обозначим еще четыре функции электронной подписи, наиболее существенные для предпринимателя:
-
Возможность осуществления электронного документооборота. Используя электронную подпись, Вы сможете организовать электронный документооборот как внутри своего предприятия, так и между Вашей организацией и контрагентами. В этом случае, электронная подпись придаст юридическую силу цифровым документам.
-
Возможность отправки отчетности в государственные и муниципальные органы по надзору и контролю. Электронная подпись позволит Вам отправлять всю необходимую отчетность в цифровом виде, а электронная подпись удостоверит личность отправителя. Причем подписывать документы Вы сможете как от лица организации, так и от своего имени или же от имени уполномоченного сотрудника.
-
Возможность работы с сервисами государственных структур. Работа с данными сервисами требует подтверждения личности пользователя. Наличие электронной подписи избавит Вас от необходимости посещения разного рода инстанций для получения доступа к интернет-сервисам государственных органов. Для использования сервисов, Вам потребуется лишь компьютер, с доступом в Интернет и электронная подпись.
-
Возможность участия в электронных торгах, в том числе с участием государственных органов. В данном случае, электронная подпись также будет выполнять роль идентификатора Вашей организации или Вас лично.
Виды электронной подписи.
Теперь мы рассмотрим виды электронных подписей. Всего их три:
-
простая электронно-цифровая подпись
-
усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись;
-
усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.
Простая электонно-цифровая подпись (ПЭП)
Предствляет собой знакомую каждому систему идентификации пользователя по логину и паролю. Создается такая подпись посредством регистрации пользователя в системе, к которой пользователю необходим доступ. Регистрация может быть как самостоятельной, так и через определенные инстанции. Простая электронно-цифровая подпись зачастую может быть дополнена sms-идентификацией. Такой механизм зачастую используется в интернет-банках, где пользователю необходимо ввести полученный по sms код, для доступа в личный кабинет. Простая электронно-цифровая подпись имеет наименьшую степень защищенности, среди всех видов электронных подписей и не может использоваться предпринимателем, для совершения функций, описанных выше.
Неквалифицированная электронно-цифровая подпись (НЭП)
Этот вид электронной подписи позволяет не только идентифицировать личность пользователя, но и обезопасить цифровые документы от внесения несанкционированных изменений. Подписи такого вида обычно распространяется на электронных носителях. Имея такую подпись, Вы сможете подписывать некоторые виды электронных документов, защитить их от несанкционированных изменений, а также пользоваться всеми сервисами госзакупок.
Однако наиболее продвинутым и распространенным видом электронной подписи является Квалифицированная электронно-цифровая подпись. Рассмотрим данный вид подписи более подробно.
Квалифицированная электронно-цифровая подпись (КЭП)
Это наиболее универсальный и защищенный вид электронной подписи. Главным отличием от аналогов является то, что такую подпись можно получить только в Удостоверяющем центре, имеющим специальную аккредитацию. Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручно, кроме тех случаев, когда требуется исключительно документ в бумажном виде.
Купить электронно-цифровую подпись можно у нас в интернет-магазине
ключ для ЕГАИС
Комплект для подключения к ЕГАИС ФСРАР (Росалкогольрегулирование)
Ключ для кассы
Ключ электронно-цифровой подписи (эцп) - специальный механизм для подтверждения личност...
Ключ директора
Квалифицированный сертификат для взаимодействия с государственными органами.
Росреестр
Квалифицированный сертификат для взаимодействия с порталом Росреестра.
Зелёный коридор
Квалифицированный сертификат для взаимодействия с Федеральной таможенной службой.
Для системы ЭДО
Квалифицированный сертификат для использования в системах «Такском-Доклайнз» и других с...
При получении квалифицированной электронной подписи на носителе Вы также получаете специальный электронный сертификат. Этот сертификат устанавливается на компьютер, на котором происходит подписание электронных документов. Такая система служит для обеспечения дополнительной безопасности: в случае потери носителя с подписью, никто не сможет ею воспользоваться без данного сертификата.
Помимо этого, дополнительная безопасность квалифицированной электронной подписи обеспечивается тем, что для ее создания используется только специальное криптографическое программное обеспечения, сертифицированное Федеральной службой безопасности РФ. Благодаря этому, расшифровать данные КЭП практически не возможно.
Важной особенность квалифицированной электронной подписи является то, что только с ее помощью Вы сможете передавать отчетность в контролирующие органы государственной власти. Например, Вы должны иметь именно квалифицированную электронную подпись для того, чтобы:
- Подписать заявление о постановке на учет или снятии с учета в налоговом органе.
- Подать декларацию о доходах в налоговую инспекцию.
- Подписать электронный счет-фактуру.
- Направить годовую бухгалтерскую отчетность в Росстат.
- Подписать заявление о возврате или зачислении суммы налога.
Также необходимо помнить, что для работы с квалифицированной электронной подписью необходимо использовать специальное программное обеспечение, получаемое от криптопровайдера. Это программное обеспечение используется для хранения удостоверяющих сертификатов, речь о которых шла выше, а также для осуществления непосредственно процесса подписи электронных документах.
Процесс получения КЭП.
Процесс получения квалифицированной электронной подписи выглядит следующим образом:
- Оформляет заявка на приобретение КЭП;
- Предоставляется необходимый набор документов;
- Формируются открытый и закрытый ключ проверки электронной подписи;
- Клиенту выдается электронный сертификат, подтверждающий, что подпись принадлежит именно ему:
- Формируется ключевой носитель и передается клиенту, либо доверенному лицу клиента при личном визите.
- Устанавливается необходимое программное обеспечение от криптопровайдера, на рабочем месте, где предполагается подписывать электронные документы.
- Сертификат, а также открытый и закрытый ключ электронной подписи интегрируются в программное обеспечение от криптопровайдера.
Для предпринимателей, ранее не использовавших квалифицированную электронную подпись, процесс ее получения и использования может показаться сложным, поэтому мы готовы не только сформировать и предоставить Вам квалифицированную электронную подпись, но и помочь интегрировать ее в систему Вашего электронного документооборота.
Заключение
Электронный документооборот позволит наиболее эффективно организовать работу с документами в вашей компании, и вместе с этим, сэкономит немало времени, по сравнению с использованием документов в бумажном виде.
Для работы с электронными документами необходима электронная подпись. Такие подписи бывают трех видов, но наиболее широким перечнем возможностей обладает квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Квалифицированная электронная подпись не имеет никаких ограничений по использованию и позволит Вам производить все необходимые действия с электронными документами, будь то документооборот внутри компании, с контрагентами или же с регулирующими государственными органами.
Теперь, когда Вы узнали обо всех преимуществах использования квалифицированной электронной подписи, мы поможем Вам ее получить. Процесс создания КЭП в нашей компании занимает всего несколько дней и при этом, мы предлагаем наиболее низкую цену на рынке. Позвоните нам или оформите заявку в нашем интернет-магазине и мы поможем Вам максимально эффективно автоматизировать процесс работы с документами!
Более подробно ознакомиться с перечнем интернет-ресурсов, к которым Вы сможете получить доступ при использовании КЭП, можно в соответствующем разделе на сайте нашего интернет-магазина.
